Reorganizar finanças: 5 sinais urgentes e suas soluçõesAcademia Assaí

Muitas vezes, reorganizar finanças parece tarefa complicada, mas alguns sinais mostram quando ela virou urgência.

Afinal, um negócio pode faturar bem e ainda assim viver no aperto. Por isso, vale prestar atenção aos sintomas antes que o caixa quebre de vez.

A seguir, veja os 5 sinais mais comuns e as soluções práticas para cada um. Continue a leitura e descubra por onde começar.

Reorganizar finanças: comece aos poucos

A seguir, listamos 5 sinais de que você precisa reorganizar finanças do negócio com urgência.

Sendo assim, analise qual sinal pesa mais no seu dia a dia e comece por ele. Em seguida, vá ajustando ponto por ponto, com calma.

Precificação correta é parte de reorganizar finanças

5 sinais de que é hora de reorganizar finanças no negócio

1. O dinheiro entra, mas não sobra

Nesse caso, o faturamento cresce, porém o lucro desaparece antes do fim do mês. Por isso, o primeiro passo é reorganizar finanças separando custo fixo de custo variável. Em seguida, calcule a margem real de cada produto vendido.

Anote todas as despesas do mês, sem exceção
Separe custos fixos de custos variáveis
Calcule a margem de lucro por produto

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2. As contas estão sempre atrasadas

Além disso, contas atrasadas mostram que é hora de reorganizar finanças com um calendário fixo. Portanto, monte esse calendário com todas as datas de vencimento visíveis. Assim, você evita juros e multas que pesam ainda mais no caixa.

Também vale negociar prazos melhores com fornecedores antes do aperto chegar.

Liste todos os vencimentos do mês em um só lugar
Priorize pagamentos por urgência e por juros
Renegocie prazos com fornecedores sempre que possível

3. Dinheiro pessoal e da empresa se misturam

Ainda assim, reorganizar finanças exige separar o que é seu do que é da empresa. Contudo, é comum usar o mesmo cartão para o mercado e para o negócio.

Portanto, abra uma conta exclusiva para a empresa e defina um pró-labore fixo. Dessa forma, você sabe exatamente quanto pode gastar em casa.

Abra uma conta bancária só para o negócio
Defina um pró-labore mensal fixo
Nunca pague contas pessoais com o caixa da empresa

4. Você define preços no achismo

Por outro lado, cobrar “no olho” é um dos erros mais caros para qualquer negócio. Então, reorganizar finanças também passa por calcular o preço de venda correto.

Para isso, some custo do produto, despesas fixas, impostos e a margem de lucro desejada. Assim, cada venda realmente sustenta o negócio.

Liste todos os custos diretos de cada produto
Inclua despesas fixas e impostos no cálculo
Defina a margem de lucro antes de fechar o preço

5. Qualquer imprevisto afeta o caixa

Por fim, reorganizar finanças também significa se preparar para o imprevisto.

Contudo, isso só funciona com uma reserva de emergência separada do capital de giro. Por isso, guarde todo mês um pequeno percentual do faturamento como reserva. Com o tempo, esse valor vira um colchão real contra imprevistos.

Separe capital de giro de reserva de emergência
Guarde um percentual fixo do faturamento todo mês
Use a reserva só para emergências reais

Em resumo, esses cinco sinais mostram que o negócio pede atenção financeira imediata. Por isso, comece pelo sinal que mais pesa na sua rotina agora.

Aos poucos, reorganizar finanças deixa de ser um peso e vira rotina. Assim, o caixa passa a sobrar, as contas ficam em dia e o negócio cresce com mais segurança.