Quando o negócio cresce, saber quando e como mudar para ME evita muita dor de cabeça. Afinal, o Microempreendedor Individual (MEI) tem um limite de faturamento por ano e olhar os números só depois de ultrapassá-lo pode custar caro.
Além disso, a Microempresa (ME) tem regras e impostos diferentes. Com planejamento, você escolhe o melhor momento e evita decisões de última hora.
Portanto, continue a leitura e veja o passo a passo completo.
Quando é hora de mudar para ME?

O MEI pode faturar até R$81 mil por ano, ou R$6.750 por mês. Por isso, some as vendas todo mês e compare com esse teto.
Mas o que acontece se você passar do limite?
- Até 20% acima (R$97.200): você continua MEI até dezembro e vira ME em janeiro.
- Mais de 20% acima: você passa a ser ME desde 1º de janeiro do mesmo ano.
Em ambos os casos, comunique o desenquadramento até o último dia útil do mês seguinte ao excesso.
Para saber se você precisa mudar para ME, faça esta conta:
- Some o faturamento do ano até hoje.
- Divida pelos meses passados e multiplique a média por 12.
- Compare o resultado com R$81 mil e R$97.200.
Por exemplo, R$60 mil em seis meses dão média de R$10 mil. Em dezembro, o total chegaria a R$120 mil, se o ritmo continuar.
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Quais custos fiscais surgem ao mudar para ME?
Primeiro, é importante saber que, ao mudar para ME, o pagamento deixa de ser fixo.
Então, o imposto varia conforme o faturamento, veja:
1. Imposto sobre o faturamento
Agora, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) tem alíquota sobre a receita.
Na primeira faixa, a alíquota é de 4% no comércio, 4,5% na indústria e 6% nos serviços.
Assim, quem vai mudar para ME precisa conhecer o anexo da sua atividade.
2. Guia complementar sobre o excesso
Além disso, se o excesso for de até 20%, você paga imposto só sobre o que passou do teto.
Por exemplo, no comércio, R$97.200 deixam R$16.200 acima do limite. Com alíquota de 4%, a guia é de R$648. Dessa forma, mudar para ME nesse cenário tende a pesar menos no bolso.
3. Imposto retroativo ao mudar para ME com excesso acima de 20%
Já aqui, o cuidado precisa ser maior. Nesse caso, o imposto de ME vale desde janeiro.
Por exemplo, R$100 mil no comércio, com alíquota de 4%, geram R$4 mil de imposto.
Portanto, antes de mudar para ME nesse cenário, converse com um contador para conferir o valor exato.
4. Custo com contabilidade
Além disso, a ME exige contabilidade. Assim, ao mudar para ME, inclua o contador nas despesas do negócio.
Em suma, acompanhar o faturamento todo mês é o primeiro passo. Depois, projete o ano e compare os cenários. Dessa forma, você escolhe a hora certa de mudar para ME e evita sustos.