Aplicativos de gestão: 5 opções para sua rotina de vendasAcademia Assaí

Quem empreende sabe que o aumento dos pedidos exige organização, e os aplicativos de gestão podem facilitar essa tarefa.

Afinal, essas ferramentas podem agilizar e padronizar processos manuais que demandariam muito tempo.

Sendo assim, conheça a seguir 5 aplicativos de gestão que podem ajudar no dia a dia do seu negócio e descubra como aproveitar os recursos gratuitos de cada um!

Aplicativos de gestão: tecnologia como aliada do empreendedor

Portanto, controlar encomendas, acompanhar pagamentos e atender clientes consome tempo. Além disso, o acúmulo de tarefas manuais aumenta o risco de esquecimentos.

Por isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada durante as vendas de fim de ano: com aplicativos de gestão gratuitos, você consegue organizar informações, acompanhar compromissos e planejar melhor sua rotina.

Empreendedora com tablet usando aplicativos de gestão

5 aplicativos de gestão para te ajudar na rotina empreendedora

1. Notion

Primeiramente, o Notion funciona como um espaço de trabalho personalizável. Isto é, na versão gratuita, você pode criar páginas, listas e bancos de dados.

Assim, vale montar um painel para acompanhar as encomendas de fim de ano. Nele, você pode registrar:

Nome do cliente e contato;
Produtos, quantidades e valores;
Data de retirada ou entrega;
Status do pedido e pagamento.

Dessa forma, com o primeiro dos aplicativos de gestão, você centraliza informações importantes e visualiza quais pedidos precisam de atenção. Além disso, reduz a necessidade de consultar diferentes anotações.

2. Estoque Simples

Já o segundo dos aplicativos de gestão é o Estoque Simples, que ajuda a acompanhar os produtos disponíveis. Afinal, o aplicativo permite cadastrar itens com nome, descrição, foto, valor e quantidade.

Além disso, oferece recursos de consulta e exportação de relatórios em PDF ou texto. O funcionamento não exige internet nem cadastro, segundo a descrição disponível na Google Play.

Assim, você acompanha as quantidades registradas e identifica quando precisa repor ingredientes ou embalagens. Dessa forma, consegue planejar compras com mais organização.

3. Mobills

Durante as vendas, acompanhar entradas e saídas é fundamental. Nesse sentido, dentre outros aplicativos de gestão, o Mobills oferece recursos gratuitos de organização financeira.

Com o plano Free, você pode cadastrar contas, cartões e movimentações financeiras. Além disso, consegue registrar receitas e despesas para acompanhar seu balanço mensal.

Portanto, você visualiza melhor o dinheiro que entra e sai. Assim, consegue acompanhar os custos das encomendas e observar suas movimentações financeiras.

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4. Google Agenda

Por sua vez, o Google Agenda ajuda a organizar compromissos e tarefas em um só lugar.

Na versão gratuita, você pode:

Agendar entregas e retiradas de pedidos;
Reservar horários para produção;
Criar tarefas com datas e prazos;
Programar lembretes para compromissos importantes.

Dessa maneira, diminui o risco de esquecer entregas ou prazos. Afinal, você visualiza melhor os compromissos da semana e distribui as atividades.

5. Canva

Por fim, como o último dos aplicativos de gestão que abordamos aqui, o Canva pode facilitar a organização da comunicação do seu negócio.

No plano gratuito, você encontra modelos editáveis, fotos, elementos gráficos e ferramentas de criação. Assim, consegue desenvolver materiais para divulgar seus produtos e organizar campanhas sazonais.

Entre as possibilidades, estão:

Cardápios especiais de Natal e Ano-Novo;
Artes para divulgar encomendas;
Tabelas visuais com produtos e preços;
Publicações para redes sociais.

Com isso, você cria materiais de divulgação com mais autonomia. Além disso, mantém uma identidade visual mais consistente nas comunicações.

Outros aplicativos de gestão muito úteis

Conhecer aplicativos de gestão é um ótimo começo. Entretanto, existem outras ferramentas e estratégias que podem facilitar sua rotina comercial.

Por isso, aproveite para se inscrever no curso gratuito Ideias que Transformam, da Academia Assaí. Nele, você poderá conhecer outros recursos para organizar sua rotina de vendas de fim de ano.

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Mais do que instalar vários aplicativos de gestão, o importante é escolher ferramentas adequadas às suas necessidades. Afinal, a tecnologia deve simplificar sua rotina, não criar novas tarefas.

Portanto, comece pelos processos que mais exigem seu tempo. Aos poucos, você poderá construir uma rotina mais organizada e preparada para atender aos pedidos de fim de ano.